pași pentru o planificare ușoară a întâlnirilor
Într-o întâlnire și schimb gratuit recent (înregistrați-vă aici), am discutat despre cum să îi ajutăm pe lideri să planifice întâlniri grozave . Liderii vin adesea la coaching cu o solicitare de a planifica sau de a gândi prin facilitarea unor evenimente, întâlniri, discuții etc. Dacă acționați ca antrenor, principalul lucru este de a ajuta liderul să vadă ce trebuie să facă ca facilitator, mai degrabă decât să se concentreze prea mult pe circumstanțe și pe ce ar trebui să facă ceilalți oameni. Scopul sesiunii pentru lider este mai util formulat ca: „ce pot face pentru a facilita...” mai degrabă decât „ce ar trebui să facă diferit subordonații mei direcți”.
Iată câțiva pași pe care îi puteți face. folosiți atât ca antrenor pentru a sprijini un lider, cât și ca lider pentru a pregăti conversații și întâlniri.
Pasul 1: Determinați rezultatul dorit pe trei niveluri – ce, cine și cum >
„Ce”
Întrebați-vă: „De ce rezultat avem nevoie de la această întâlnire?” Fii specific, de exemplu, „O cale clară de urmat cu sarcini, termene, roluri și responsabilități atribuite” sau „Toate întrebările importante sunt clarificate, oamenii s-au gândit cu adevărat la probleme și toată lumea este capabilă să continue (aceasta ar fi măsura succesului) ”
„Cine”
Întreabați-vă: „De cine am nevoie ca oamenii mei să participe la această întâlnire – la ce versiune a lor vreau să mă adresez?” Vrei ca toți să fie implicați, vrei ca oamenii să poată fi deschiși, să se contrazică – vrei ca oamenii să fie disciplinați și să ia decizii rapide? În funcție de subiect, modalități foarte diferite de a te prezenta la întâlnire ar putea fi benefice: dacă totul este clar și trebuie să te miști repede, dar trebuie să iei decizii, oamenii trebuie să fie disciplinați, să tacă, să vorbească doar când au clar ceva. a adauga. Dacă vrei să dezvolți idei noi, să creezi un buzz în jurul a ceva, vrei ca toată lumea să fie implicată, ca atmosfera să fie ușoară, concedierile sunt mai binevenite. Dezvoltați-vă o imagine clară în mintea dvs. despre versiunea participanților pe care doriți să îi invitați la întâlnire.
„Cum”
Gândiți-vă la modul optim în care se va desfășura întâlnirea, având în vedere gândurile tale despre „ce” și „cine” - gândește-te cu adevărat la asta. Acest lucru va duce probabil deja la câteva idei despre cum să facilitați.
Pasul 2: Faceți un plan
Acum că știți „ce”, „cine ” și „cum” puteți începe să vă planificați facilitarea. De obicei folosesc un șablon ca acesta:
TimpActivitateObiectivFormul de grupMaterial/Tehnologie9:00Bine ați venitFeel comfortablePlenaryCoffee9:10AgendăOrientarePlenarySlides/Flipchart9:15Setarea obiectivelorClaritate cu privire la obiectivele zileiTriade în breakouts, apoi Plenary/Flipchart 4.FlipchartFlipchart înainte ts in mural< em>Exemplu de plan de facilitare
Desigur, calendarele nu se potrivesc întotdeauna cu ceea ce ați planificat, dar dacă vă obișnuiți să planificați orele, veți afla foarte repede cât timp activitățile necesită.
Iată câteva sfaturi despre ce formă de grup și vizualizare să alegeți pentru cele mai comune obiective:
Implicare
Folosiți „gândiți, împerecheați, partajați” – faceți-i pe oameni să gândească mai întâi pentru ei înșiși și cereți-le să-și documenteze gândurile folosind note post-it sau un miro/mural/jamboard. Apoi cereți-i să discute în perechi și apoi grupați toate notele pe tablă. Nu tăiați scurt reflecția individuală — dacă discutați mai întâi în plen, veți obține ideile celor mai tari, dar poate nu ideile gânditorilor liniștiți.
Optimism și bună dispoziție< /strong>
Întrebați oamenii: „Ce știți despre echipa noastră care vă spune că putem face acest lucru?” sau „Care au fost cele mai importante momente ale anului trecut – cine a contribuit cu ce?” și folosește o vizualizare jucăușă, cum ar fi imagini sau note lipicioase, pentru a fi puse pe spatele oamenilor (de exemplu, „ce am apreciat la tine anul trecut”)
Decizii rapide
Colectați criteriile pentru o decizie bună — ce ne va spune că decizia noastră a fost una bună? Vizualizați. Scala: Cât de clar avem ce să decidem, 10 fiind complet clar, 1 invers? Ce este deja clar? (Vizualizați acest lucru) Ce trebuie să facem pentru a deveni și mai clari?
Desigur, există mult mai multe situații! O resursă foarte bună pentru tehnicile de facilitare este aici: Liberating Structures – Liberating Structures Menu. Sau ați putea fi interesat de cartea mea de coaching pentru echipe, care conține o mulțime de instrumente de facilitare: Solution Focused Team Coaching (asta spune „ediția germană”, dar este în engleză — nu știu ce altceva să faci pentru ca Amazon să-l eticheteze corect!)
De asemenea, poți participa la unul dintre cursurile noastre de coaching de echipă:
