Ti senti sopraffatto?

Ci sono semplicemente troppe cose da fare: troppi progetti, troppe persone diverse che vogliono cose diverse. Sembra che non ci sia modo di fare tutto ciò che dobbiamo fare, e questo sta influenzando la nostra calma, la nostra felicità e forse anche il nostro sonno.

Quando abbiamo lanciato un nuovo sito web e un nuovo sistema di prenotazione su SolutionsAcademy, è scattata la legge di Murphy: tutto ciò che poteva andare storto è andato storto. Tutte le attività generate dai nostri sforzi per far funzionare il nuovo sistema si sono aggiunte ai calendari completi e alle liste di cose da fare già esistenti. Questa è stata una situazione momentanea, ma doveva essere gestita. Se ti senti sopraffatto tutto il tempo, potresti non voler gestire la tua sensazione di sopraffazione, ma potresti invece provare a cambiare la tua situazione.

In ogni caso, ecco alcune delle cose che mi hanno aiutato a rimanere a galla. Forse sono utili anche per te. E naturalmente, so che questo è molto personale, quindi potresti avere strategie diverse 😊.

Crea una panoramica

La prima cosa che è stata utile è stata creare una panoramica di tutte le attività e i progetti che dovevano essere completati. Da "Gettingthings done" di David Allen, ho imparato che è molto utile ordinare le attività in progetti e avere un solo repository per tutti i progetti e le attività. In questo modo, ogni mattina quando guardavo la mia Asana To Do List, notavo che era molto, ma pensavo che fosse possibile gestire le cose più importanti. Anche se sembrava impossibile da gestire, questa lista mi ha permesso di stabilire le priorità.

Dai priorità spietatamente

Ogni mattina, quando guardavo la mia lista delle cose da fare, stabilivo le priorità spietatamente. Iniziavo con una decisione su cosa assolutamente doveva essere fatto quel giorno. Ciò non significa che iniziassi subito con quelle attività, ma pianificavo un orario quel giorno per completare le attività urgenti. Guardavo anche i giorni successivi per vedere se dovevo iniziare qualcosa che era programmato e che avrei dimenticato di fare più tardi.

Vai con la tua energia

Quando pianificavo le mie attività per la giornata, guardavo anche la mia energia. Sono una persona mattiniera e quindi ho bisogno delle mie ore mattutine per svolgere attività importanti che richiedono riflessione. Il tardo pomeriggio e la sera sono meglio spesi per svolgere compiti meno impegnativi come la contabilità, l'ordinamento di cose o altre attività mentalmente poco impegnative.

Limita il multitasking

Ho cercato di lavorare a un progetto alla volta e di non pensare o guardare altri progetti mentre finivo quello attuale. Ho guardato le mie e-mail solo in tre momenti dedicati della giornata e non le ho guardate nel frattempo. Ho finito una cosa prima di passare alla successiva. Le cose lasciate in sospeso creano una sensazione di irrequietezza e stress per me.

Ci sono alcune cose che si prestano al multitasking. La maggior parte delle persone può svolgere più attività contemporaneamente su attività automatiche, ripetitive e senza senso: stirare e ascoltare registrazioni di coaching o passare l'aspirapolvere e ascoltare un podcast. Tutto ciò che richiede un po' di riflessione non è qualcosa su cui posso fare più cose contemporaneamente. Se ci provo, mi ritrovo sempre a sentirmi nervoso e frettoloso.

Prenditi cura del tuo corpo

In un periodo di stress e sopraffazione ha senso prendersi cura del nostro corpo: mangiare bene, muoversi a sufficienza e limitare l'assunzione di automedicazioni come l'alcol. Anche una buona igiene del sonno aiuta: limitare la luce blu dello schermo prima di andare a letto e un ritmo di sonno regolare.

Prenditi cura della tua mente

In periodi di sopraffazione, è difficile rilassarsi, anche se in quel momento ne abbiamo più bisogno. Ci sono alcune cose che ho scoperto essere utili:

·        meditazione

·         guardare un film divertente

·        parlare con gli amici

·        sedersi nella natura

·          fare passeggiate

·         ascoltare audiolibri o podcast

Per me la cosa principale era non aggiungere la beffa al danno: quando la mia mente correva, non mi giudicavo per questo, me ne accorgevo e basta: "Aha, la mia mente corre, è un periodo frenetico", piuttosto che rimproverarmi per non essere riuscita a calmare la mia mente. Ecco dove è entrato in gioco l'audiolibro (se sei curioso, era "The Hojin Murders" di Seishi Yokomizo).

Speriamo di averti dato qualche buona idea: cosa fai quando ti senti sopraffatto?

Vieni a unirti a noi per uno dei nostri incontri e scambi gratuiti quando ti senti sopraffatto: abbiamo sempre un sacco di coach presenti che sono disposti ad aiutarti. Altrimenti siamo felici di scambiare idee, casi, rispondere a domande sui nostri corsi o qualsiasi altra cosa che potresti voler discutere in relazione al coaching o alla formazione per coach.

‍