Il Santo delle Piccole Cose… un sacro trucco per la produttività
Hai troppe cose da fare? A volte non sai da dove iniziare? A volte perdi la visione d'insieme e tutte le piccole, medie e grandi cose minacciano di seppellirti come una valanga? Se la risposta è no, puoi scrivermi così posso condividere il tuo segreto con il mondo?
In genere, tengo le mie cose in ordine: ordino le attività in base a "importante/non importante", "urgente/non urgente", proprio come ci ha insegnato il signor Covey e mi sento molto virtuoso quando lo faccio. Inizio con le cose urgenti e importanti, il più delle volte arrivo alle cose importanti e non urgenti ogni tanto, lasciando: le piccole cose. Che poi si accumulano: contabilità, pagamento delle bollette, mettere le cose al loro posto, rispondere a una breve e-mail, archiviare la mia posta cartacea (chi diavolo ha inventato QUESTO?!?) … probabilmente conosci tutti i piccoli compiti fastidiosi che si accumulano e si accumulano e si accumulano.
Ciò che ha aiutato è stato inserirli tutti nel rispettivo progetto (sto usando un programma chiamato Asana per quello, anche Trello si dice che sia buono) così posso almeno raggrupparli insieme e non devo perdere tempo spostando l'attenzione tra i progetti. EPPURE — ANCORA TROPPO da fare.
Così ho inventato una festa speciale per i santi. Il giorno del "Santo delle piccole m**de". In questo giorno, farei quanti più piccoli compiti possibile e mi sentirei orgoglioso e produttivo. Cose fatte: roba rimessa in cantina dove dovrebbe stare, documenti scansionati e ordinati, posta ordinaria inviata, piccole traduzioni fatte, video prodotti e caricati, alimentazione con lievito madre, cucina pulita, e-mail risposte, certificati inviati, un sacco di cose delegate ad altre persone... e ragazzo, come mi sentivo bene, spuntando una cosa dopo l'altra.
La mia amica Evelyn fa una cosa simile: mi ha parlato della sua "procrastinight" settimanale in cui lei e il suo partner fanno tutte le cose che hanno rimandato durante la settimana. Che bella idea!
Perché vi sto raccontando tutto questo? Be', perché sono entusiasta.
E ho avuto un'idea per i team leader: che ne dite di avviare una giornata mensile "Santo delle piccole cose" o un'"Ora dei risultati grandi come formiche" settimanale per tutto il team?
Come si fa? Se hai un segreto sulla produttività, perché non condividerlo con un gruppo di fantastici coach in uno dei nostri meetup o imparare da loro? Stiamo anche offrendo un breve corso sul team coaching in cui puoi parlare e apprendere molti strumenti preziosi per aiutare un team a dare il meglio di sé.
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