解决方案扑克优先排序

概述

Scrummaster 和敏捷教练知道“优先级扑克”这个工具，团队成员可以通过它对想法进行优先级排序。这种扑克有不同的形式。在一种变体中，所有团队成员都会得到从 2 到 10 的扑克牌，每个想法都会被叫出来，在 3 点时，每个团队成员都会将扑克牌放在桌子上，对这个想法的质量进行投票。另一种变体是将便签分配给衣服尺寸。在这里，S、M、L、XL 从左到右写在一块板上，团队成员可以在一定时间内将建议分类并移动到这些类别中。您可以快速看到团队对哪些建议的判断相似，哪些建议需要进一步讨论。

这里介绍的方法“解决方案扑克”补充了敏捷方法，其中有一个重要的以解决方案为中心的步骤，可以简化优先级排序。由于有可用的在线钉板（例如 Miro、Mural、Padlet 或 Jamboard），在线实施非常简单。

何时使用“解决方案扑克”

“解决方案扑克”适用于团队想要评估和优先考虑不同提案或想法的任何情况。示例：

• 行动计划
• 危机应对
• 年度计划
• 战略和战术
• 创建积压
• 回顾
• 项目规划

方法的目标

该方法可使结果获得高度认同和满意。该程序透明清晰，可实现开放和安全的沟通。流程结束时，每个人都达成了一致，并且只讨论了最重要的差异，从而节省了时间。

流程

步骤 1  收集想法

团队在在线便签上收集想法或建议，例如关于如何进行、关于行动、关于项目的想法或建议。团队教练可以提出以下问题：

• “假设你领先一步，你和其他人如何知道？”
• “团队现在应该采取的最重要的 3 个步骤是什么？”
• “哪些想法可能会立即有所帮助？”
• “团队明年必须做什么？”

步骤 2  汇集想法

团队有 2 分钟的时间（你可以在 Miro 或 Mural 上设置计时器）来汇集在线便签。允许每个团队成员“抓取”每张在线便签，并将其移到具有类似主题的其他便签附近。这听起来有点混乱，但这是快速整理大量在线便签的最简单方法。2 分钟后，团队教练和团队筛选集群并再次清理场地。在此步骤结束时，每个想法集群创建一个在线便签作为标题。

步骤 3  以解决方案为重点的转变

当涉及到行动提案时，可能会有多种利益影响团队的决定。有些想法很棒，但团队成员担心额外的工作，因此拒绝了该提案，或者提案从另一个方面来说很好，但不方便。如果你直接从收集想法到评估，好的想法可能会因为某些人的部分兴趣而被拒绝。

因此，团队教练要求团队成员单独、默默地思考 2-3 分钟的目标或期望状态。计时器功能也可以在这里使用。让团队成员关闭此步骤的视频并在他们准备继续前进时将其重新打开会很有帮助。以下是一些可能的问题，旨在可视化所需状态：

• “假设我们非常成功，谁会注意到，他们会注意到什么？”
• “我们今天可以为团队做的最好的事情是什么？”
• “如果我们实现了目标——我们的工作将是什么样子的？”

根据情况，团队应该提出一个适合团队的问题。

步骤 4  野性排序

在解决方案扭转的 2-3 分钟内，团队教练准备下一步：他或她在在线板的另一个角落以足够大的距离写下带有服装尺寸（S、M、L、XL）的标题。此外，他或她还将想法集群的标题移到此区域。

与集群步骤类似，现在所有团队成员都可以对这些想法进行广泛评估。此阶段可持续 3-5 分钟——同样，建议使用计时器。每个团队成员都可以“抓取”每个在线笔记并将其拖到另一个字段。在这里，您可以立即注意到哪些想法的评级相似，哪些想法仍需要讨论。如果一张便签不断被拖到另一个字段，您就知道您必须再次讨论它。

对于简单的主题，此步骤可以在一个阶段进行。如果主题更复杂，您也可以分几个阶段进行。然后，例如，您可以先问：“哪些想法最容易实现？在下一阶段，您可以问：“哪些想法可能产生最大的影响？”。

步骤 4  讨论和达成一致

无论如何，您会发现您不必谈论被大多数人归类为 S 的想法。在随后的讨论中，人们可以集中讨论有争议的想法。在这里，各个团队成员可以解释他们评估的原因，然后团队可以进行最终评估。最后，团队同意现在应该优先实施的想法。‍‍